有效电邮通信的9个技巧

1。 显示名称
正确在电邮中显示您自己的姓名，这是收件人将收到您的第一个良好印象。
各自邮件的‘个人信息显示名称要填写，例如：王大明的 “Wang Daimin（王小明）”，英文姓的第一个字母为大写，英文名的第一个字母也为大写，姓与名之间加空格作为间隔，中文姓名写在括号内；致於公共邮箱而又是专人专用，应按公司标准格式，写上中英文姓名，若是多人共用的部门邮箱，亦应写上英文部门名称，及中文部门名称於括号内。
2。 问候语
一个简单而礼貌地招呼人的名字，能带给人一个友好的基调，例如用： “你好”、 “早上好”、 “工作辛苦了”、 “尊敬的” 、 “Dear” …等等。
3。 主题行
3.1    应确保主题行清晰明确，使收件者知道内容，并决定是否要打开它。
3.2    在一个正在进行的电子邮件对答中，你可以调整你的主题，以提醒对方你的答复。
3.3    避免用过于通用的主题，因为它可能被标示为垃圾邮件而忽略在收件箱中。
4。 内容
4.1    内容是电子邮件中最重要的部分，内容要具体、完整、明确，简明扼要，使人容易明白。正确的段落形式，会使人更容易阅读；要使用换行和分段，尽量保持你的段落简短，大约一百至三百字以下为一段为好。
4.2    留意使用正确的语法，包括大小写字体，标点符号，完整的句子等等。
4.3    避免使用幽默的写法，这会使内容难以理解或被误会！
4.4    当你充满负面情绪或生气时，勿发邮件，因为你在那时候的用词，也会带给人负面的情绪！
4.5    您的电子邮件的最后一句的结束语，应说：“谢谢你” 、 “候覆” 、“请立刻回覆” 、 “期待您的回音” 、 “Thank for your attention” …等等，以留下良好印象。
4.6    完成编写後，请你重读您的电子邮件内容，纠正任何错误的语法和内容。
5。 署名
电邮尾後，要写上自己的签署资料和保密信息，例如：名字、职位、公司名称…等等，如下所示：
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区XX  Roman Au
电脑部经理
电邮 : romaanau@hotmail.com
公司电话: (769) 2199 xxxx ext xxx
手提电话:  135 0922xxxx短号: 66xxxx
公司：XXXXXX有限公司
公司網址：www.xxxxx.com.hk
公司地址：廣東東莞XXXXXX工業區 
--------------------------------------------------------------------------------------------
本邮件及其附件为机密信息，仅供指定收件人使用。若收件有误，请立即回复本邮件知会发件人并将此邮件从你的计算机系统删除。 本邮件发件人及健达照明集团已采取了适当的预防措施，但本邮件及其附件内容仍可能存在错误、遗漏或者隐含病毒。 我们不对因此而导致的任何损失承担责任。 This e-mail and any attachments are confidential. It is intended for the recipient only. If you have received this e-mail in error, please immediately notify the sender by replying to this e-mail and delete the e-mail from your computer. Although the sender and kee tat have taken every reasonable precaution, the e-mail and attachments may have some errors or omissions and may contain viruses. We cannot accept liability for any damage that you sustain as a result of that.。
6。正确使用“收件人”、“抄送” 和 “密件抄送”
应在以下情况指定“收件人 ( To : ) ”：
a）您发送邮件的对象；
b）邮件中的信息，对收件人是重要的；
c）你想收件人采取一些行动。

应在以下情况选择“抄送 ( CC )”：
a）你想让他知道，仅供参考，但没有要求采取行动；
b）你没有分配给他任何行动。

使用“密件抄送 ( BCC）”功能，可保护收件人的电邮地址私隐。

请正确选择收件人，而且要小心采用“全部回覆”功能，因为当你回覆发件人的内容，不一定需要告知其他所有人，所以请避免使用。
7。 附加文件
当你添加电子邮件的附件时，请确保你附件是没有病毒感染。
若发送超过10M的附件，是被限制，不能发送的。你可用压缩文件的方法，减少它的大小才发送。
如果你经常需要发送大文件，可以采用网络文件夹，这可以解决发送大附件的限制问题，而且不会填满邮箱。
8。回应邮件
应该在24小时之内回应邮件；如果你没有一个完整的回覆，回应一个单行的消息，让其他人知道你还在处理中亦可以的。
自动回应功能是一个有用的方式，当你休假或远离办公室的时候，您可以告知您将会消失的日期，并提供临时代理人联系信息。
9。小心骗局
小心开启电邮的附件，因为它可能带有病毒；如果你怀疑一封电子邮件，不要打开它。
如果你需要发送群组消息，可使用BCC（密件抄送）的功能来保护各人的电邮地址私隐。
 -完-

中文錯白字 --- “样板”“样版”“样辦”“样品”之不同

中文錯白字 --- “样板”“样版”“样辦”“样品”之不同

有时候你会接触到一啲产品嘅“样辦”，或先叫“样品”好啲，因为你未有定案。
《现代汉语词典》话「样板」系「板状的样品」，或者系「工业或工程上供比照或检验尺寸、形状、光洁度等用的板状工具」，重有就系「比喻学习的榜样」。

合乎道理 VS 合符格式/合符宪法
符信相合；合验符信。古代以竹木或金石为符，上书文字，剖而为二，各执其一，合之为证。《管子·宙合》：“时德之遇，事之会也，若合符然。
合乎道理-助語詞，表疑問；巍魏乎！

以下左面是白字，右面是正字

分别不同 VS 分辨不同

由其是 VS 尤其是

續步 VS 逐步

沖消交易賬目 VS 沖銷交易賬目

屬於 VS 屬于 (例：我的心永远属于你)

是乎 VS 視乎

现时的工作状况

工作的试用期已满了，幸好得到公司的认同，而且公司可以减少我注国内厂的时间，所以我便留下来继续工作吧！
工作至今，有一件比较特别的事情分享，Microsoft公司利用我与另一家公司之会面机会，在未预先通知我的情况下，私自跟那公司的人一同进入本公司，欲查本公司的版权情况，不合规矩的到访，令我反感。我只回覆他们不清楚，便打发他们走；之後，我当然另作安排，防止Microsoft的进一步行动。会面後给我的教训是：不要接待供应商主动提出的推销会面，因为可能另有目的。

现时的工作状况

我已经返新工作差不多一个月了，在工作方面，尚可应付；但是，最不习惯的是要留在大陆过夜，不能回家，唉！无办法啦，因要赚钱 。
工作之馀，我仍然继续找新工作，希望可以尽快找到另一份少些回国内的工作吧！
致於宠物用品店，我会於七月底结束店铺，但我会继续经营网上商店来卖货尾。网上商店是大势所趋，不能不做的。

現在終於找到正式的IT工作了。

直至今天，我終於找到正式的IT工作了，六月十三日上班。它是一份長駐大陸廠的IT經理，每星期的工作日數比以前多1天，而工資是以前的一半；沒其它選擇了，要捱啦。寵物應店和炒股的工作，太令人失望了；現時，是時候結束寵物店老板的生活，重新開始打工。可是，我會繼續努力儲蓄自已的本錢，希望下次離職時，我有能力成功地發展自己的事業吧。
原本沒期望會找到工作，所以我在四月份開始修讀"電工A牌"及"小有型承建商"課程，正準備跟親戚學習轉行做大廈維修商，嘗試一個新方向；幸好，現在，這個計劃可暫時擱置了，這是可喜的，因為我不用再承擔新的風險了。
*** 奉勸各位有正職的打工仔，最好找一份Second Income的工作吧；這是一個保險的安排，可減低你失業時的經濟影響。 ***

香港電話號碼買賣網

最近，用wordpress重編了我的廣告網站，它易安裝、易設計、好質素；有興趣用wordpress之朋友，歡迎交流。

另外，我用wordpress寫了一個「香港電話號碼買賣網 Phone Number Trading Web」，讓會員免費刊登買賣電話號碼廣告，歡迎瀏覽這個網站，請多多支持。

Procedure to create 'Wordpress' web site

Procedure to create web site using wordpress:

1) Copy “wordpress” installation program to your host;

2) Copy “sitepress-multilingual-cms” plugin to wordpress directory ./content/plugin;

3) Create wordpress database and username (reminder to grant right);

4) Install wordpress by access your host “index.php” page (delete the wp-config.php if exists);

5) Follow screen instruction to create wordpress, remind to input the database name and username;

6) After installation, remind the admin password, and delete “install.php” program;

7) Login as user = “admin”, and change the password;

8) Select a suitable ‘theme’ (without any blog edit/publish function);

9) Create web pages by using wordpress’s admin function;

10) Install “WPML Multilingual CMS” plugin (sitepress-multilingual-cms), and then create menu for both Chinese and English;

11) To replace the default “HOME” page, you can use panel option “Pages->reading” to set-up;

12) Install a theme plugin which has menu bar, for example, I used “Twenty Ten Theme”;

13) Use plugin “Contact Form 7” and “Really Simple CAPTCHA” to create email contact form with graph security input;

14) Use plugin “Limit Login Attempts“ to limit rate of login attempts, including by way of cookies, for each IP;

15) Use plugin “Secure WordPress” Little basics for secure your WordPress-installation;

16) Use plugin “WassUp” to to show current online visitors and other statistics;

17) The “blog categories” can also be added to menu by using navigation function;

18) Change the wordpress logo or replace header image in the following directories:

wp-admin/images/*.gif

19) I setup only the language selection option in the side bar, then, in future, we access “./ wp-login.php” page to login as admin, and access “./ wp-admin/” for administrative function.

20) Remove any useless items from login side menu if necessary such as “includes/defaults-widgets.php” ‘s “wp_register()”

比較三部水濾式吸塵機

水濾式吸塵機比較

Information Source:  www.allercure.com/cwvacuum.htm

過濾效能

很多人有錯覺認為水過濾吸塵機擁有非常高的過濾效能，但事實上經我們使用激光微粒測量儀測產所得，水過濾吸塵機並非如其經銷商所言，擁有接近完 全的過濾效能。以下是從我們的顧客家中現役使用的吸塵機所錄得的實況，所有測試之吸塵機之水缸內的水均為剛加入之自來水(水喉水)。
例子一 ：RAINXXX

	吸塵機外觀
	測試環境讀數 - 0.3微米數量為8,554，相當於每公升 180,000 夥。
	吸塵機出風口所錄得的讀數 - 2,527，即所測試的吸塵機尊0.3微米的微塵約有70%的過濾效能。

必須一提的是此品牌的吸塵機即使相同型號過濾效能亦有相當顯著的差異，據我們的測試經驗所得有部份此型號的吸塵機有超過95%的過濾效能，但亦 有同型號吸塵機噴出比環境高出三倊的微粒。我們推測造成過濾效能差異的原因是此型號的吸塵機是水濾式吸塵機中唯一配置有HEPA濾網的機款，而潮濕氣加上 風壓會尊HEPA濾網構成相當大的搊耗；又或者是濕氣令濾網上滋生霉菌，進而令HEPA濾網被霉菌所分泌出的酵素分解而造成破搊，所以造成過濾效能的差 異。

例子二 : HYXX

測試環境讀數 - 0.3微米數量為5,031，相當於每公升 118,200 夥。

吸塵機出風口所錄得的讀數 - 2,363，即所測試的吸塵機尊0.3微米的微塵約有55%的過濾效能。

例子三 : DELPXXX

測試環境讀數 - 0.3微米每公升濃度為69,706。

吸塵機出風口所錄得的讀數 - 88,351，噴出的空氣微粒濃度比原本的環境更高。

細菌溫床

濕氣與溫度是滋生細菌的必須條件，而此兩項條件恰巧存在於水過濾吸塵機中，所以全部水過濾吸塵機皆會為客戶提供殺菌消毒劑以加入水缸中以抑制細 菌生長，否則機內會滋生大量細菌發出強烈異味。另外就以上的激光微粒測量儀所錄得的數據，以上的吸塵機尊細菌(0.2 ─ 1.3 微米)並無太大的過濾能力，所以務必小心處理。

震走塵蟎？

塵蟎為蜘蛛屬的細小節肢類動物，雖然沒有眼睛但會躲避光線，所以會藏身於被褥的深處，無論以任何吸力的吸塵機皆上可能將塵蟎完全清除。而所講的拍打器(electrobrush)其實各大吸塵機廠皆有推出，上過功能為吸走長毛地氈下的灰塵，並非用作清潔床褥。

空氣淨化功能？

某些推銷員會聲稱此等吸塵機同時具有淨化空氣的效能，但從上面的過濾效能測試可見此等吸塵機清除塵效率成疑，再加上空氣流量上足，縱使能淨化空氣，亦只可用於數十呎空間。(可以從 www.cadr.org 參考 RAINXXX 的空氣淨化效能，但該組織尊微粒的過濾效能大至11微米)

況且就如之前所述，水過濾式吸塵機並上具有可以過濾細菌的效能。吸塵機往往會在吸塵的時候收集到大量各式細菌，加上濕氣及溫度令細菌大量滋生於機內；使用者上知就裡誤以為加水空軓可以淨化空氣就等如為家居添置一部放菌機。
加上吸塵機與空氣淨化機在目的上已有極大的差異，例如發出的噪音及清除氣體污染物的效能等，吸塵機與空氣淨化機兩者根本上能比擬。

為甚麼會被認為有效？

既然水濾式吸塵機絕大多數並上具有推銷員所聲稱的過濾效能，那為甚麼仍有很多用家推荐給朋友？

1. 推銷策略 ─ 誇大功能。
2. 透明水缸 ─ 無人會在使用傳統式吸塵機後打開塵袋檢視，而水濾式吸塵機每次使用後皆可見到大缸污水。
3. 清潔床褥 ─ 大部分已購置水濾式吸塵機的消費者都是家中有成員患上哮喘、鼻敏感等過敏症，所以用吸塵機吸走床上的致敏原或多或少都會尊患者有幫助。其實使用任何吸塵機皆可做出類似效果，只上過在沒有等別供床褥使用的吸塵頭之下沒有人會拿吸塵機清潔床褥而已。

已經買了怎麼辦？

雖然水過濾吸式吸塵機的過濾效能並非所想的高，但亦會比普通並無裝置有效過濾系統的吸塵機為佳，所以仍然可以用作吸塵用途，但要注意以下要點：-

1. 避免用於空氣淨化用途。
2. 每次吸塵後必需將水缸及機頂內的水及污物徹底清潔及晾乾。
3. 吸塵時必須要在水中加入消毒劑防止細菌滋生。
4. 吸塵後一小時內避免進入房間，尤其是小童及嬰兒。
5. 如困是使用配置有HEPA濾網的型號，至少每年更換濾網。注意上要清洗HEPA濾網，因為洗刷很可能會令濾網破搊而失去過濾效能。

HYLA 用水的清潔機

早幾年，柴太做了個家居試範，個sales話一般的吸塵機只會越吸越令地方污漕，因為所有吸塵機的出風位都會把過濾唔晒的塵埃一路吸一路排番出來，而且，機器運行時，會釋放很多細小的塵粒和氣味，所以吸塵其實自己“吸塵”就真！

呢個就係超貴吸塵機！用佢來吸塵好乾淨，換上唔同配件又可以吸櫃面的塵同吸梳化，尤 其係一d窿窿la la...位都吸得一乾二淨；因為呢部機０既吸力好勁，吸完地板好爽，唔會粒黐黐，有時懶起上來，吸完都唔洗拖地！而且在水裡加上空氣淨化劑可以一邊吸塵 又可以一邊做淨化，相當慳時間！

吸完地，換上另一個配件，又吸床和公仔，因為部機另一個超級功能就係可以吸塵蟎，柴 太太當日決定買都為左呢個功能，我差不多每兩星期就會吸一次床，換一次床單（其實最好係一星期換一次，再用溫度60度的水清洗床單和寢袋）因為床褥，寢頭 係塵蟎的藏身地，以前柴生每朝起床都會因為鼻敏感打幾十個噴嚏，自從有吸床的習慣後，佢鼻敏感發作的次數大大減少，因為塵蟎係鼻敏感人士的尅星呢！

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空氣清新機有多大用途？

空氣清新機有多大用途？ (2003/05/15)

淨化室內空氣 非典型肺炎自本年3月肆虐香港，不少本地消費者都四出找尋空氣淨化裝置，以減少室內的污染物。 淨化室內空氣的方法，可分為控制源頭、通風及淨化空氣三大方面，其中以首兩個方法成效最高及成本最低。“控制源頭”是消滅污染源頭或減低在住宅內及鄰近範 圍傳播。“通風”是透過室外空氣稀釋及排走污染物，然而，若處所位於較污染的地區，室外空氣有時可能含有較多污染物。至於第三個方法：空氣淨化，則需要詳 加研究和考慮。以配合室內環境及空氣調節裝置，更需審慎選擇以針對某些污染物及因應室內面積範圍。 空氣淨化機的種類 一般空氣淨化機是根據其消除空氣中不同大小的微粒及/或不同氣體所應用的技術而劃分，一般可供使用的技術將在下文闡釋，當中包括採用臭氧化化學程序的空氣淨化機。 ─ 機械式空氣淨化機：這些裝置將空氣抽進大功率或中功率的纖維或金屬過濾網，透過不同大小的細孔過濾微粒。輸入大功率的過濾器可有效消除60%至95%由0.3至10微米的微粒。 ─ 電子空氣清新機。市面上一般有3種不同類型的電子空氣淨化機： ‧靜電集塵器：這些集塵器使用高壓電極或電線，令外來空氣微粒吸附在金屬板上。 ‧電離器或負離子產生器：它們在室內放出的負離子令空氣中的塵埃產生負電荷，結果塵埃黏附在電離器附近的物料，例如地毯及牆壁等地方。現在這些負離子空氣淨化機已設計成更先進的裝置，以減低室內污染。 ─ 光催化空氣淨化機：近年市面出現了一款，由光催化劑 (例如納米氧化鈦)、紫外光源及風扇組成，透過風扇讓空氣經過催化劑表面。光催化劑吸收了紫外光線，在催化劑表面引起氧化及還原反應。這些化學反應將有機 污染物通常轉化為二氧化碳及水份。測試報告指出這些產品可消除香煙釋出的有毒物質，例如甲醛及苯。 空氣淨化機的局限性 空氣淨化裝置在釋出大量污染物及通風不足的環境下並不能發揮作用，只能作為有效的附加空氣淨化方法。由於並非所有空氣都會通過空氣過濾器，因此不能完全除去室內的空氣污染物。 此外，獨立使用空氣淨化裝置並不能有效消除某些種類的污染物。不含活性碳或鋁氧土等特別媒介的空氣淨化機，並不可消除氣體污染物或臭味。至於花粉、屋塵過敏原及一些霉菌，除非它們被干擾及再度懸浮在空氣中，否則使用空氣淨化機亦不能除去。 所以，空氣淨化機只可在使用其他方法後，仍不能將某些污染物減至可接受水平時才作額外附加的設備使用。 來自空氣淨化機的臭氧 來自靜電集塵器及負離子機 靜電集塵器及負離子機均產生臭氧這種副產品。消費者委員會(1)期的測試顯示某些混合或電離式淨化機所產生的臭氧超出美國供暖製冷及空調工程師學會 (ASHRAE)所訂的限制100mg/m3 (而香港室內空氣質素的一級標準為低於50mg/m3)。為了盡量減少釋出臭氧，這些裝置需要定期清潔及維修，並根據製造商的指引操作。臭氧處於高水平會 令空氣質素變得不健康，並引致刺鼻的氣味。當人吸入這些臭氧時，可對肺部構成損害。 來自臭氧機 臭氧機在香港市場被受推廣，臭氧空氣淨化機，聲稱以臭氧消除室內空氣的污染物。然而消除污染物所需的高濃度卻大大影響了健康，正如美國環保署 (USEPA)(2) 等機構所顯示。假如臭氧濃度不超過健康標準，即處於安全水平，臭氧機的臭氧量並不足以有效消除病毒、細菌、霉菌或其他生物性污染物(3)。鑑於臭氧對健康 構成的負面影響，尤其是對哮喘患者；再加上沒有證據證明低濃度臭氧能有效潔淨空氣，故此美國肺科協會並不建議使用臭氧機(2)。 與一些發售商的建議恰好相反，並無任何美國政府機關批准這些裝置在有人的地方使用(3)。美國聯邦貿易委員會曾成功檢控一家大型的臭氧機生產商作出並無跟據的健康聲明(4)。加州環境保護署(5) 亦清楚指明公眾不要使用刻意製造臭氧的空氣淨化機。 加拿大標準協會(6)亦不批准臭氧空氣清新機在家居使用。與此同時，加拿大衛生部已列明不應作家居或個人用途的臭氧機型號。 選購空氣淨化機的考慮因素 在選購空氣淨化機時，須考慮以下因素： ─ 當不清楚個別型號電子淨化機排出的物質時，必須加倍小心。此外，除非在無人的環境下作淨化用途，否則儘量避免使用臭氧機。 ─ 找尋適合自己用途的型號，例如需要消除某種氣體，便要挑選附有活性碳或沸石過濾網的型號。 (注：該過濾網亦需定時更換) ─ 效能，例如若要隔除微塵，便要確保使用高效率微粒過濾網。 ─ 清新空氣傳送量：這些裝置的整體效能視乎空氣的通過量而定。(注意循環風量覆蓋範圍) ─ 價格：除了購入淨化機的價格外，亦要留意更換過濾網及維修的成本。 其次，空氣淨化機的維修保養須根據製造商的指示進行，以確保發揮最佳功效，使其延長使用壽命。 專業顧問的意見 如公司或機構裝置室內空氣淨化機，在選擇的型號，安裝位置，效果評估，配套服務，應該由專業顧問為機構提供特別項目的專門設計，以確保所選用的空氣淨化機可以發揮最大的功能，又可以達到安全及環保標準。